Правила отправки резюме по электронной почте

На сегодня отправка резюме с помощью электронной почты стала абсолютно нормальным явлением, более того, это гораздо быстрее и удобнее, нежели какие-то другие способы.

Но нередко бывает, что письмо может не дойти до работодателя, не быть прочтённым, а то и вовсе затеряться. Почему это происходит? Да из-за наших же ошибок. Некоторые из них стоят нам нервов, и потери драгоценного времени.

Первое правило состоит в том, чтобы обязательно заполнять поле темы письма. Многие письма не доходят из-за спам контроля – если тема не указана, это может быть отнесено на счёт отсутствия в нём важной информации, и даже наличия спама.

Работа в СПб, найденная через сайты поиска вакансий, также требует отправки резюме через интернет, но обязательно с сопроводительным письмом к нему, а не пустым листом. Если не знаете, что написать, просто поздоровайтесь и попросите рассмотреть вас, как кандидата.

В случаях отправки резюме, неуместно использовать смайлики – повод для переписки и само письмо являются официальными, а в деловой сфере и, тем более документах, недопустимы легкомыслие и шутливый тон.

Отправляя письмо, не забудьте прикрепить нужные документы и фотографии. Обязательно проверьте файлы на наличие ошибок и опечаток. Если не знаете правил написания какого-либо слова или оборота, не поленитесь – проверьте текст через специальные сервисы по проверке пунктуации и орфографии. Читать неграмотно составленный документ не только неприятно – по этим ошибкам будут судить и о ваших личных качествах. Используя MS Word, аккуратно отформатируйте текст. И ещё один совет – файл портфолио не может называться просто «портфолио», так же как и резюме. Вы можете дать ему название в виде своей фамилии и желаемой вакансии, так работодатель сразу поймёт, о чём идёт речь.

Работа в Москве, особенно в больших компаниях, также предъявляет высокие требования при отсылке информации о себе через электронную почту. Чтобы не ошибиться и отослать важное письмо нужному адресату, заполняйте поле адреса в последнюю очередь. Старайтесь не отсылать одно и то же разным адресатам – всегда есть опасность что-то перепутать.

Исходя из существующей на этот счёт статистики, наибольшая вероятность быстрого получения таких писем зависит от времени суток – лучше всего отсылать их в утреннее время до 8.00 часов, либо вечером – после 20.00.

Грамотно оформленная информация и конкретика всех пунктов вместе с правильной отправкой по почте могут стать залогом успешного собеседования в будущем.