Как сократить время работы, увеличив её продуктивность

Для того, чтобы работать плодотворно, затрачивая на это минимум времени, и при этом успевать заниматься другими делами, важно научиться анализировать степень полезности того или иного своего действия, а не распылять себя на безрезультатный труд.

Работа в СПб, как в любом современном мегаполисе, требует от человека большой активности и жизненных сил, поэтому без знания определённых психологических моментов полноценно жить и успешно работать не получится.

Вот несколько советов, способных помочь в освобождении времени и меньшего затрачивания энергетики:

  1. Распределяйте своё время так, чтобы наиболее активные часы работы не совпадали с недомоганием, наиболее вероятными периодами утомления или ослабления концентрации.
  2. Правильно акцентируйте приоритеты – на более и менее важные. В первую очередь старайтесь сделать самое важное.
  3. Не ожидайте от других людей решений, которые можете принять сами – стоит ли терять время на одобрение или осуждение, если его можно использовать с большей пользой. В крайнем случае, за ошибки никогда не поздно извиниться.

Работа в Москве всегда сопряжена с выбросом адреналина, и нужно научиться пользоваться состоянием стресса в своих целях – иногда риск может обернуться более широким рядом возможностей. Главное – не бояться выходить за рамки привычного и действовать экспромтом.

Страх потерять работу и материальные ценности заставляет человека быть инертным и отступать перед каждой, даже незначительной, трудностью. Если вы будете чётко представлять себе ваши реальные неудачи, они уже не будут казаться вам такими страшными. Более того, вы сможете понять: как их избежать и что для этого надо делать.

Попробуйте хоть раз определить для себя времени меньше, чем обыкновенно, на своё стандартное задание. Вы будете удивлены, что справились гораздо быстрее, но это говорит лишь о том, что время можно использовать более рационально.

Хорошим примером такой рациональности могут послужить и некоторые ограничения своих ежедневных действий по просмотру электронной почты, чтения новостей и другой информации. Такие вещи, возможно и нужные, можно запланировать заранее и делать в определённые часы, отведя им конкретное время.

Научитесь говорить твёрдое «нет» когда точно знаете, что задача невыполнима или не стоит усилий. Вы избежите напрасного и безрезультатного труда.

С другой стороны, если накопилось много дел мало значимых, но необходимых, приложите усилия – закончите их и поставьте на них точку.